AS PRÁTICAS TECNOLÓGICAS NO ÂMBITO ADMINISTRATIVO EM UM INSTITUTO FEDERAL

Resumo

Introdução: Os institutos federais (IFs) representam 27% da educação tecnológica no país, estás entidades que prezam pelo ensino, pesquisa e extensão passam constantemente por inovações nos setores administrativos que aumentam a eficiência na prestação de serviço à comunidade docente, discente e externa. Metodologia: O estudo buscou relatar quais as práticas tecnológicas inseridas no setor administrativo do IF-Baiano no campus Teixeira de Freitas durante a pandemia de Sars-Cov-2, demonstraram eficiência no processo administrativo. O projeto seguiu os preceitos da Resolução da Comissão de Ética em Pesquisa (466/2012). Resultados e Discussão: O estudo obteve 90% de sua efetividade de 10 colaboradores que compõe o Departamento de Administração Pública (DAP), dentre as práticas inseridas as salas meet representaram 4 (50%) de uso durante esse período da pandemia, o Sistema Unificado de Administração Pública (SUAP) cerca de 3 (30%) e Pasta compartilhada VPN 2 (20%). As salas virtuais para reuniões, juntamente com plataformas de comunicação permitem a continuidade do teletrabalho, o uso do SUAP auxilia na tramitação de processos de compra, doação, dispensa e contratação de servidores, por meio do compartilhamento de pastas dos setores, dentro dos servidores do setor é possível permitir a celeridade na tramitação de notas fiscais na licitação ou liquidação. Conclusões: O uso de recursos tecnológicos por meio de softwares possibilita a eficiência na gestão do teletrabalho, especialmente no atual momento em que vivemos da Pandemia de Covid-19, colabora para não interromper o trabalho e acelerar principalmente a tramitação dos processos administrativos.